中小型的团队在选择团队协作和沟通的工具时,往往是一个比较尴尬的境地,因为很多软件要么是针对大型团队设计的,要么是针对特别小型的团队而设计的,如果使用大型团队协作类的软件的话,显得有些小题大做,而小型团队协作沟通软件又不够整个团队使用,那么适合中小团队协作和沟通的工具有哪些呢?
其实,对于中小团队来讲,团队的日程管理中,协作和沟通是非常重要的,只有更好的协作和沟通,才能促进团队朝着更好的方向发展,今天给大家介绍一款适合中小团队协作和沟通的便签软件——敬业签团队便签。
多人协作 内容共享
一个敬业签团队便签可容纳65人,满足企业、公司等中小团队的使用需求,敬业签团队便签可实现在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、iPad和网页端多端同步记事内容,无论团队成员使用电脑设备,还是手机设备,只要在一个团队便签中,可查看实时更新的团签内容。
设置提醒时间 了解工作内容
敬业签团队便签上记录中小团队的日程待办事项后,可针对记录的待办事项设置时间提醒,单次定时提醒、(天/周/月/季/年)周期循环提醒、重要事项间隔1小时提醒都可以设置,时间设置好以后,可由团队管理员指派全员来查看日程待办,了解各自的工作内容。
指派成员完成任务 促进相互协作
团队管理员、团队成员可相互指派任务,需要协同办公的工作记录在团签以后,设定指派人,选择推送时间(立即/10分钟/60分钟/12个小时)后推送给被指派人,被指派人可通过短信、微信或者邮箱来接收指派消息提醒。
团签已完成列表和日志留存内容 方便日后总结
敬业签团队便签有已完成列表,可查看团队成员什么时间完成了哪些任务,利于管理者实时跟踪工作的进展情况,另外团签日志,可记录每一位团队成员在团签上新增、修改、删除的内容,日后可通过团签日志对工作进行相关的盘点及总结,不断总结沟通工作中存在的问题,及时的更改,从而提高工作效率。
适合中小团队协作和沟通的工具,推荐你使用敬业签团队便签,手机端可通过各大手机应用市场下载安装使用,电脑端可在官方网站下载使用。