2月初的时候，作为部门主管的陈薇接到公司通知，要求她安排自己部门的员工在家远程办公，并要求每个员工在自己的手机或者电脑上安装支持小团队远程办公的软件敬业签云便签，使用其团签功能云协作安排和管理工作事务。
接到公司的通知之后，她将消息发布在了部门群里，让部门的成员下载了敬业便签，并让他们通过搜索部门的团签名称，加入到了她所创建的团签中。部门全员加入成功后，她便将在个人便签中所整理的部门各个员工的工作安排移动到了该团签当中。
为了让部门每个员工可以了解到自己的工作任务，她对团签中的工作任务安排设置了相应的成员指派，每一项任务都指派有固定成员去完成。而对于需要几个人共同协作才能完成的工作，她会指派多人一起完成，并为任务设置了提醒时间和完成方式，通过微信、短信或者邮件提醒的方式告知成员及时去处理。
当部门成员完成自己的工作任务后，可以对其标记已完成，任务中已完成的成员名称将会变成绿色，而其他尚未完成的成员名字则为灰色或者蓝色，灰色代表已查看未完成，蓝色代表未读，成员工作完成状态一目了然。
每天晚上，她都要逐个检查部门每位成员工作的完成进度，并根据其完成的实际情况考核工作绩效，并布置第二天的工作任务安排，让成员们可以明了自己的工作效率和质量，激励自己更加努力，让敬业的人很敬业！
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