一个小区的物业是非常忙碌的地方,每天要接到数百个业主的电话,有需要设备维修的,有需要组织交通的,有需要登记信息的,还有需要处理业主间的各种矛盾的......等等事情都需要小区物业来管理。
可以说,小区物业管理的范围广任务多,在每接到业主的电话后,都需要及时的指派相关工作人员来处理,如果人手不够,在处理完一件事情后,很容易忘记已经交待过的任务,于是再次电话确认业主的信息,非常的麻烦。
今天要给从事小区物业管理的工作人员推荐一款好用的团队便签软件——敬业签团队便签,在使用时可以将物业的相关人员加入到一个团队便签中,当业主需要处理问题时,团队管理员将需要处理的问题记录在团签上,立即指派特定的工作人员解决问题,或者根据给工作人员安排的事情,设定一个时间提醒被指派人来完成该项任务。
当被指派的工作人员看到团队便签上的信息时及时进行处理,每完成团签上记录的任务后,可标注该项任务已完成,团队管理员可通过已完成列表查看给工作人员安排任务的完成情况,利于掌握工作人员的工作进度,以及安排下一个任务。
在分配任务或者处理任务时,需要多个工作人员协同办公的,可由管理员直接指派多人来完成或者是团队成员之间相互指派任务,以此来提高物业管理团队的办事效率。
小区物业管理范围广任务多,使用敬业签团队便签来分配每日工作待办,可省去物业前台人员反复通知工作人员的麻烦,同时物业管理员也可实时的查看工作人员任务的完成情况,非常的实用,如有需要可下载敬业签,创建团队便签使用,也可加入敬业签团签进行体验,团队便签ID:8880888,密码:8880888。