说到高效工作方法,很多人都会想到四象限工作法。其主要是按照事务的轻重缓急程度分别来记录不同的日程计划,让大家把主要的精力和时间,集中处理那些重要但不紧急的工作上,来减少手忙脚乱情况的发生。
想要在工作中使用四象限法提高效率,首先可以在敬业签这款便签软件上建立四个便签分类,这四个分类分别是重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。然后把自己的手里的工作内容进行划分,最后把相对应的事项添逐条加进去。
添加完成后,就是进行具体的时间安排了。一般情况下,“重要紧急”事情要优先做,“重要不紧急”的事情计划做,“紧急不重要”的事情授权做,“不紧急不重要”的事情减少做。按照这个规律,需要尽可能把时间花在重要不紧急的事情上,但是这类事情距离完成还有一段时间,所以我们可以添加提醒。
敬业签的提醒有很多种,有单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔提醒以及到期延迟提醒等。为了让提醒的效果更好,提醒渠道也是比较全面的:默认铃声、弹窗接收提醒,还可以绑定开启邮箱、微信、企业微信、钉钉,以及通过电话和短信等第三方提醒方式接收提醒。
便签四象限法不需要准备什么工具,只需要在工作的电脑上下载敬业签即可,非常简单和方便。此外,它支持多设备(Windows/Web/Android/iOS/Mac/HarmonyOS)同步使用,同一账号数据共享,你可以随时在其他设备上查看编辑你的任务,非常方便。