人们能力的提升,都是经过时间的锤炼以及经验的累积,才会达到一定的高度,尤其是办公团队的管理者们,更需要经历这些过程,所以他们要将每项任务的进度明细及时记录下来,以便能从中归纳出更多的管理经验,既然如此,那么随着智能化办公时代的到来,当下有没有可以记录各项任务每天进度的软件或网站呢?
其实,说到可以记录各项任务进度明细的工具软件,敬业签这款团队协作便签就能满足这一功能需求。因为敬业签具备“团队便签”的功能,支持有创建权限的团队管理者组建多个团队便签,其中白银会员用户可创建3个团队便签,而黄金会员用户则能创建10个团队便签,所以团队管理者们可以根据自己负责的项目进行创建,然后再邀请团队成员们加入到对应的团签中。
接着,团队管理者就可以直接在线对成员们指派任务,并且高难度的任务还能同时指派给多位成员负责完成,从而有效节省分配工作的时间。同时团队管理者还能对每条任务团签单独设置合理的时间提醒,使得被指派的成员们可以在团签通知的提醒下,记事查看团签任务内容,确认自己的工作职责。
而且,被指派的成员们也不必时时面向团队管理者汇报工作的进展情况,因为该管理员可以通过团签指派详情了解到每个成员所处的工作状态,其中未读代表该成员还未读取团签任务内容,未完成是指该成员还处于执行工作的过程中,而已完成则是说明该成员已经完成了该项任务,并对该条任务团签进行了标记完成的操作,然后团队管理者就可以根据他们的状态,采取合理的措施推动工作的进展。
此外,每条处于已完成状态的任务团签都可以在团签的已完成列表中留存记录,并且团签成员们新增、删除及修改团签内容的记录也能自动保存至团签日志时间轴中,从而将各项任务的进度明细同步记录下来,以便团队管理者后续的查看。