很多毕业生离开学校之后,找工作都会去找一些文职类的工作,比如办公室文员。那么办公室文员是做什么的,需要掌握的电脑办公软件有哪些?我整理了一些办公文员的职责,还有需要掌握的办公软件,希望对大家有帮助。
办公室文员在不同行业、不同公司有不同的职责,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,常用的Word、Excel、PPT、ps、钉钉、企业微信等软件必须熟练掌握。
大多数文员的工作都比较繁琐,理不清头绪就容易成为一团乱麻。如果想要快速处理手中的的工作任务,并且没有遗漏,可以找一款电脑便签帮助自己。根据我的使用经验,办公类便签软件敬业签用着不错,是职场上比较流行的便签软件。
敬业签可以创建多个分类(黄金会员50个、白银会员7个),而且可以编辑分类名称。你可以根据工作四象限法编辑分类名称为:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要,然后把工作内容归类填入对应分类,确定任务优先级,相信用不了多久,你会轻轻松松地完成工作。
敬业签功能比较全面,除了可以创建多个分类以外,还可以设置提醒事项、时间管理、月视图、内容批量推送到邮箱、多端(Windows、web、Android、iPhone、iPad、Mac)自动同步、团队共享、电脑端设置皮肤透明度等功能,每个功能都能帮你更简单高效的工作。