我的闺蜜小张毕业后选择自己创业,她和几位志同道合的伙伴一起合伙做护肤、美妆生意,经过几年的辛苦奋斗,现在也是把生意做得有声有色,并且经过几轮扩张后,小张成立了自己的公司。其实对于现在的工作来讲,无论是独立性多么强的工作都是要和其他同事的工作有联系的,所以企业里的团队协作办公也是很常见的。
小张公司同样如此,不过他们公司在进行团队协作的时候,一般来说协作方式是比较简单且灵活自由的,比较多的就是员工共享企业公告和通知、领导为下属指派工作、员工上报工作等。所以在小张问我有没有适合企业进行团队协作的软件时,我向她推荐了敬业签团队便签这款便签软件。
团队便签支持便签内容多人共享,只要是发布在团签中的内容,所有加入便签的成员都是可以共享查看的。所以企业的公告和通知是可以直接添加到团队便签中的,成员们除了可以在这款团队协作软件中新增、修改、删除内容外,还可以对单条便签内容进行提醒、指派、标记完成设置,这样大家也可以在团签中进行工作管理。
领导把任务新增到团队便签后,还可以为此条便签设置具体年月日、时分的定时提醒,并且把本条任务指派给一位或多位成员去完成,所有被指派的成员都会在指定时间收到本条任务提醒。根据被指派成员名字的颜色不同,大家可以知晓被指派成员是否查看任务或完成任务。被指派成员名字为蓝色表示还未读本条任务,名字为灰色表示已读任务内容,名字为绿色表示已标记完成任务。