在组建一个优秀团队的时候,很多人都较为重视招募一些能力强的团队成员,这固然比较重要,然而比这更加重要的是,提升团队短板,因为一个团队的高度不是取决于能力强者,而是取决于能力相对弱者,在进行团队管理时,通过软件来观察员工工作进度,可以更为直观的判断一个员工的能力,从而进行更合理的分配,员工工作进度管理软件用什么软件好呢?
在这类的软件选择上,有几个需要注意的地方,一款好用的工作进度管理软件,应该具备工作记录功能,并且能够显示此项工作的进展情况,进展情况又分为工作负责人,工作开始时间以及工作完成时间等。
根据以上需求,小编跟朋友们发现了一款名叫敬业签的软件,敬业签是一款集个人便签和团队协作便签功能于一身的桌面便签软件。对于团队便签来说,信息的公示性较强,在团队便签中记录的内容全员透明可见,可以很好的担任通知公告和任务分配工作,并且可以根据人员的不同设置相关权限。
通知公告和任务分配的信息输入团队便签后,可以根据需要将不同的任务指派给不同团签成员,名字的颜色显示了成员状态,灰色名字是已收到指派但未完成,绿色名字是已完成,蓝色名字是未读状态。这样就可以将任务的进度通过肉眼可见的方式展现出来,任务发布时间、完成时间和责任人均记录在案。
团队便签的提醒功能可以确保团签成员收到任务指派,并在指定的时间接收到提醒,也可以选择指派立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送提醒。
有了这些功能,员工的工作进度不但一目了然,还可以通过敬业签中记录的各种数据来进行更科学的团队建设,如果你也喜欢这款软件,就赶紧到敬业签官网或应用商城寻找它吧!