我们每天都会接收大量的信息,这些信息有的是以文字形态呈现,而有的则是以文件,如图片文件、音频文件等呈现的。那么对于这些不同形态的信息,我们该如何进行管理呢?
想必很多人首先会想到使用记事软件记录文字,然后使用电脑“文件夹”来管理保存文件,这确实是一个好的方法,不过也有一些缺点,比如使用手机查看时较为不便、分开储存不易查找等等。
随着软件技术的发展,现在有很多软件既能管理文字又能管理文件,它们可以被储存在同一个载体中,查找更加方便。比如敬业签笔记软件就能做到,此外,它还支持手机电脑同步使用,能够满足随时随地查看、下载的需求。
敬业签与传统的文件夹不同,而是采用了一种标签化的分类方式,每个分类储存对应的内容,更加一目了然。以Windows系统为例,我们可以点击左侧加号创建分类,根据需求输入分类名称,这些标签就像一系列指引标签一样,点击不同的分类标签进行切换。
在创建分类时选择“便签”分类类型,既能记录文字又能储存文件。在该分类下,新增文字内容并点击传文件按钮,即可浏览本地文件进行上传。每个分类下支持新增五百条内容,每条都可以传文件,在需要时可以随时下载到本地。
使用敬业签笔记软件管理文字和文件,打破了常规管理模式,是一种新颖且高效的方法,推荐尝试。