林霄是学校里宣传部的部长,这不已经到了开学时间,大一的新生们已经陆续到学校报到,她这个部长也早早地提前返校,开始为新生校园活动的事情忙碌。学校让他们部门出一些学生安全防范的宣传视频,由于部门里的其他同学,有的因为家离学校比较远,有的因为没有买到合适的车票,总之人员并没有全部到齐。
对于视频中需要讲述表达的文案部分,林霄安排了一个中文系的同学去搞定,对于视频中需要出镜的人,林霄请了一位播音专业的学姐来帮忙,摄像和剪辑的任务还没有分配人员,能担任这两项工作的人,其实部门里面的张超就行,只是张超已经买了9月5号返校的车票,没有合适车次能够改签,所以这两项任务,林霄只能自己想办法搞定。
有过之前和张超一起拍摄校园专题册的经验,对于摄像这门技术活,林霄也算是上手很快,她自己勉勉强强也能将事情搞定,只是剪辑的部分,她真的只有找其他同学来帮忙了,好在张超的同学里面有人会剪辑视频,最终林霄将这位同学过来,帮他们宣传部做视频。
各个工作都分配到个人手里之后,林霄让大家都加入到她创建的团队便签(简称团签)上,以便彼此之间能够实现团队协作,共同往前赶进度。林霄手机电脑上用的桌面便签软件是敬业签云便签,这款云便签小工具具备团队协作的职能,能够使得多位成员组成一个团队,实现团队记事彼此共享。
大家各自在自己的手机上安装了敬业签app之后,依次加入到了林霄所建的团签上来,将自己手头的工作任务及安排记到了团签上备忘,视频有好几个需要制作,有同学一边写,有同学一边录,还有同学一边剪,各个视频的进度情况,大家只要拿出手机一看就能快速地清楚了解!得益于这款云便签小工具的帮助,大家协作的效率很高,没几天的功夫儿,做安全教育宣传视频的事情就搞定了。
注:敬业签的团队便签属于付费功能,团签的创建者为免费成员,其他加入的成员均为付费用户,充值团签点数后可实现团队成员正常协作,每位付费成员每天扣费1个点数,1个点数的充值价格为0.2元,一次性充值的点数多时,可享受优惠价格。