郑晓在一家文化创意公司工作,身居总经理助理职位的他,每天都有很多事情需要处理,不仅要做好部分管理工作,还要完成总经理交待下来的工作任务、配合好总经理的工作,尤其领导的工作日程安排以及预约工作,更是他每天必做的事情之一。
为了方便提醒领导的日程安排,郑晓特意在自己办公常用的桌面小工具上,创建了一项名为“总经理日程计划”的分类标签,记录提醒领导每天待办的工作计划与日程事项,他把自己每天接收整理的领导日程安排都记录在这个分类列表下进行管理。
郑晓用的这款桌面办公小工具是专为商务办公人士设计的敬业签云便签,有pc软件也有APP,郑辉在办公室的电脑上及自己的两部手机上都安装了这款云便签,并且多设备之前跨系统平台实时同步数据内容,无论是日常办公还是出差在外,他都能利用手边的云便签小工具安排管理待办事项。
像总经理下个月5号北京出差,8月12号上海出差这样的日程事项,郑晓除了添加文本内容记录备忘之外,还会特意给日程安排添加上时间提醒,以便提前能够通知自己着手整理相关工作资料。就像自己是领导的助理一样,云便签小工具可以说就是郑晓的小“助理”。
有时候总经理需要看一下接下来都能哪些日程安排,郑晓就会将云便签上记录的工作事项进行整理,形成一个明确清晰的日程计划清单,然后将这个日程清单通过邮件的形式发送到领导的邮箱,以便他即时地查看自己的日程计划安排。得益于敬业签云便签的帮助,郑晓日常的工作事项处理的都很好,不仅领导认可他的工作能力,周边的同事也时时地向他请教高效工作的秘诀方法呢。
注:敬业签云便签支持数据导出的功能,可将全部的记事内容或是某个分类下的记事内容,导出到指定邮箱进行备份查看。