在一个团队里,由于分工的不同,有些人需要坐在电脑前进行办公,而有些人则需要外出办公。由于不在同一个地方,因此他们之间的沟通和协作,就不是那么容易了。那么,分处PC端和移动端的成员应该如何进行协作呢?
由于不在同一个地方,因此比较合适的协作方式,应该是在线协作。只是,怎样开展在线协作呢?要知道,经常在Windows电脑上办公的人,他们的待办事项一般是记在Windows系统自带的桌面便签软件上的;而经常外出办公的小伙伴,他们的待办事项一般是记在手机桌面便签软件上的。Windows桌面便签和手机桌面便签,没办法进行协作啊!怎么办呢?
确实,分别记录在Windows桌面便签和手机桌面便签上的待办事项是没办法进行同步的,因此他们的使用者也没办法进行协作。这种事情,确认挺让人头疼的。不过,不要紧,我们可以下载安装使用敬业签。因为敬业签是一款云便签软件,支持记录在其上的便签内容在Windows电脑、iPhone手机、iPad、安卓手机以及网页端自动同步;此外,它还具有支持多人在线同步协作的团队便签功能!
在敬业签上,管理者可以创建一个团队便签,然后让自己的团队成员加入进来;这样,大家就可以在这里进行协作了。管理者可以发布通知或公告,给团队成员分配或指派工作任务;团队成员可以在这里记录或编辑待办事项,还可以互相指派工作任务。当然了,这些操作,都需要有相应的权限。另外,由于是一款提供云服务的桌面便签软件,敬业签还支持搜索查看团签里的“已完成”和管理日志。
因此,PC端和移动端的团队成员如果想通过桌面便签软件开展在线协作的话,就请赶快下载安装使用敬业签!电脑端,登录敬业签官方网站,点击网站上方的“下载”,找到“Windows”并点击进去,即可下载安装;手机端,点击应用市场(软件商店)或App Store,搜索“敬业签”,找到后点击即可下载。