给员工分配工作任务,是每个团队管理者的基本职责,但这并不是单纯的发号施令,而是需要管理者根据员工们的工作性质以及能力,对工作任务进行合理地划分,因为只有这样才能使他们充分发挥自己的长处和优势,合力建设出高效的办公团队。既然如此,那么怎样有效地给员工分配工作呢?有好用的团队任务分配软件吗?
其实,说到好用的团队任务分配软件,敬业签这款云便签就很有发言权。因为,敬业签首先有多端兼容的优势,能够同步适用于安卓手机端、苹果手机端、web网页端、windows电脑端以及苹果电脑mac端等多个平台,所以办公团队的成员们在使用这款云便签软件时,不会受到系统及设备的限制。
其次,敬业签兼具个人便签和团队便签的功能,所以团队管理者既可以借助它逐条记录团队任务,并按照轻重缓急的原则制定任务清单,同时又支持管理者免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,这样管理者就可以借助指派的功能,直接在线精准地给每位成员分配工作任务,使得他们可以及时明确自己的工作职责,从而能保留更多的时间在工作上。
并且,团队管理者还可以对任务团签设置合理的提醒时间,然后成员们就能准时接收到团签提醒事项,而这样做既可以促使他们尽快查看任务团签内容,同时又能督促他们立即执行。接着被指派的成员们后续还可以根据实际工作的进度对任务团签进行编辑修改或是标记已完成,这样团队管理者就能够通过团签内容的变化以及团签指派详情同步了解到各项工作的进展明细。
此外,敬业签不仅可以在团签的已完成事项列表中同步保存成员们的完成事项记录,同时还可以在团签日志时间轴中实时记录成员们新增、修改及删除团签内容等操作纪录,这样团队管理者后续就能通过这些记录了解到每位成员的工作历程。