好友于倩在经历了5年的职场沉浮后,终于迎来了升职加薪的机会,她也在第一时间向我们这些好友汇报了这个好消息,我们在高兴之余,还约定好了为于倩庆祝升职的时间。但是,约定时间还未到来,我就接到了于倩向我哭诉工作的电话。
我从电话里得知,于倩自从升任部门领导,有了自己的团队后,便在工作中频频受挫,团队成员间的不配合、工作效率低等,都成了于倩被领导批的导火索。我了解情况之后,便对与于倩说:每个项目的进展都会涉及到各个岗位间的协作,稍微处理不好就会引火上身,所以要提高一个团队的协作效率,首先就要提升团员间的信任基础。接着我又将我日常使用的敬业签推荐给了于倩。
因为,敬业签是一款转为职场人士研发的便签软件,除了具备便签软件常见的记事、备忘、提醒这些基础功能外,它还具备“团签”的功能,支持多人共享团签内容,可以帮助用户加深团队间的凝聚力,正好可以满足于倩的工作需求。而且,敬业便签有多平台支持的优势,不管是安卓手机端、苹果手机端、windows电脑端,还是ipad端和web网页端,都可以下载使用,不仅适用于于倩的华为手机端,在她工作的电脑端也可以使用。
“团签”这一功能是如何帮助用户提升团队的工作效率呢?首先,团签的管理者可通过提醒、指派、日志、推送等功能,快速分派团员任务,做好团队间的任务管理;其次,团签的内容透明化,支持全员查看待办事项,在细节上展现出管理者的态度,快速加深团员间的信任度。最后,管理者可以根据团签内容的变化,及时了解项目的进展情况,并对团员的工作效率有一个清晰的认知,在下次工作的分配上,也能做出合理的调整。
在听过我的介绍后,第二天上班的时候,于倩便要求团队成员都要安装敬业便签。现在,每天在这款便签软件的帮助下,加深了团员间的凝聚力,很快便实现了提升团队效率的目标。