我们都知道团队的力量远大于个人的力量,因为团队的力量是由个人的力量凝聚而成,但是这需要有共同的信念和良好的环境做支撑,而要做到这两点,团队建设是重中之重。既然如此,那么当前有没有什么办公软件可以帮助团队管理者做好团队建设,加强团队的凝聚力呢?
其实,敬业签这款团队共享便签就可以促进团队建设,能够帮助团队管理者建立更好的团队。因为,敬业签兼具个人便签和团队便签的功能,所以它既可以满足团队管理者个人记事提醒的需求,同时又支持他们和团队成员组建一个团队便签,然后就可以通过指派的功能,及时给团队成员分配工作任务,使得他们可以及时了解自己的工作职责。
并且,团队管理者在对任务设置指派时,还可以选择短信或语音电话通知的方式,因为这样可以有效加强通知的力度,促使被指派的成员及时查看团签内容。接着,被指派的成员还能对任务团签内容进行编辑修改或是标记已完成,而团队管理者后续就能根据团签内容的变化实时跟踪各项工作的进度。
同时,团队成员还能将自己遇到的工作问题以及团队建议等发布在敬业签的团队便签中,然后团队管理者以及团签成员就能够共享这些内容并通过编辑修改团签内容提出自己的建议,从而达到协同办公的目的。而且,团队便签成员对团签内容进行的新增、修改及删除等编辑记录都会自动保存至敬业签的团签日志中,而且这些记录只要团签创建者不手动删除,就可以长期储存。
此外,敬业签还拥有多平台支持的优势,可同时适用于安卓手机端、苹果手机端、windows电脑端、web网页端以及mac端等多个端口,从而可以满足更多用户的使用需求。而且,用户只需在各端的敬业签中登录自己的账号,其中一端团队便签中的内容,就可以其它端口共享。