王薇在一家公司上班,对待工作上的事情认真负责,可以很好地完成工作任务。在近期的部门会议上,因为公司业务的调整,增加了一个项目小组,王薇负责担任小组组长。
作为一名小组组长,王薇明确工作的重要性,不仅要做好本职工作,还要与小组成员沟通交流,及时了解每个人的工作情况。为此,她新建了一个微信工作群,用于小组成员的沟通交流、工作汇报等。用微信工作群汇报个人工作情况,用了一段时间,王薇觉得,想要了解每个成员的工作情况,需要查看很多不相关内容,并不方便。
一次,和公司的前辈交流工作经验,王薇了解到一款敬业签团队便签,可以帮助团队成员协作办公。在电脑上查看了关于团签的功能介绍,她感觉比较合适,便在电脑上安装使用了这款便签软件。
通过下载注册成为其会员后,王薇新创建了一个团签账号,也让小组成员通过搜索团签账号加入,并为自己的团签起了一个新名称。有了这款团队便签,王薇每天发布相关的工作任务,指派小组成员完成对应的工作任务,团队成员各司其职,工作内容时时更新共享,完成的事情可以标记已完成,并显示具体的完成日期和时间,便于组长了解成员的工作进度。
更为重要的是,有一项日志的功能,记录成员所有新增、修改、删除、已完成的便签内容和时间,有利于团队协作责任清晰划分。
工作上有了团队便签,王薇和小组成员可以保持沟通交流,每个人的工作效率有了很大的提高,可以很好地完成工作任务!