在原单位工作了两年多的小新,近来换了一家创业型的互联网公司上班,担任网络运营推广的职务。新公司的人员比较少,她所在部门更是只有稀稀松松的三个人。由于人手不够,在正常工作完成之余,她还要负责配合部门里的其他成员完成他们的工作。
在入职的第二天,负责带着小新熟悉工作流程的小组长,帮她在工作电脑上安装了一款名为敬业签的云便签软件,并让她注册了一个免费会员账号。她心里还在纳闷为什么不用电脑自带的便笺,组员又发来了通知,发给她一个团签ID,让她通过网页版加入到这个团签中来。
这让她更是一头雾水:团签是什么,团签ID又是啥?抱着虚心好学不耻下问的态度,她主动跑过去请教了自己的小组长。在小组长手把手的指导之下,她了解到该云便签支持团队便签功能。在登录了云便签网页版之后,她总算找到了入口,成功申请加入了公司的小团队。
加入团签之后,她又有了新的发现。在团队便签上,小组长已经分配好了部门内每人的具体工作内容,方便成员认领任务。小组长和其他同事在团签中编辑的内容,她在自己的工作电脑上可以同步看到;同样,她所发布的团签内容,组内其他成员也都可以实时同步看到。
团队便签还有团队协作的功能,成员已完成的工作任务事项,可以将其标记为已完成,每项已完成的工作内容都会显示完成时间,并且在已完成列表中保留记录,方便小组长及时为其安排其他工作事项,对于团队任务分工和协作,起了很大的帮助。