王静在一家公司上班,明白做工作计划的重要性,她常常会在电脑自带便笺上记录每天的工作计划,方便查看与完成工作事项。因为工作上的事情比较多,她有时候会忘记一些需要做的事情,比如说领导要求准时提交的工作文件等。
对于这样的情况,她向有着几年工作经验的表姐寻求解决办法,表姐告诉她,工作效率不高,可能是还没有学会合理规划工作事项,建议她学习一些时间管理方面的内容,还推荐了一款敬业签备忘录软件。
听了表姐的建议,王静学习了一些时间管理方面的书籍,还在电脑上安装了这款备忘录软件,将工作上的事情按照重要紧急程度进行分类记录。这款备忘录软件具备定时提醒的功能,工作待办事项支持按照公历、农历日期设置单次提醒,还可以按天、周、月、季、年设置重复提醒,重要的事情支持设置重要事项间隔提醒。
待办事项设置提醒时间的步骤也比较简单,在电脑备忘录上编辑好待办事项,单击鼠标左键,点击出现的日历图标,就可以设置合适的提醒时间和提醒周期,点击确定选项就可以了。
因为办公室的电脑为静音模式,王静发现当备忘录软件隐藏在桌面菜单栏中,有提醒消息时,只能通过图标闪动的方式提醒用户需要做的事情,有时候并不能注意到提醒消息。联系客服提出了自己的疑问,王静了解到可以在软件设置的基本设置中开启提醒时置顶,每次有提醒消息时,可以弹窗提醒需要做的事情。
用了这款具备提醒功能的备忘录软件,王静用来规划管理工作上的事情很方便!