刘元是公司人事部最近新入职的同事,这天和人事主管去市场上采购办公用品,各种办公用品都买的差不多了两人就准备回去,临走之前,细心的刘元担心遗漏哪个没买还要再多跑一趟,便又检查了一遍所有已经购买的物品,看来看去,刘元发现在上一家公司经常用到的纸质便利贴,却没有在这次的采购之列。
跟人事主管说明了这个问题之后,人事主管微微一笑,从口袋里掏出手机打开便签软件敬业签将上面记录好的采购清单拿给刘元细看,只见便签上记录的各项办公用品的名称都有横线划去的标识,联想到这些物品都已经采购完成,刘元明白了这些采购清单上的用品都已经买完了,并且纸质便利贴并不在计划的采购范围内。
主管告诉他,他们公司从上一年起,便签纸的需求就呈现出一个递减的趋势,上个季度询问各部门同事的采购意见时,就有不少同事说了不用再买便签纸了,这次的呼声依然如此,大家基本上都不再用纸质便利贴了,而是在电脑上添加桌面便签软件记事提醒,所以便签纸并不在采购的范围内。
原来是电脑桌面便签软件让纸质便签纸不再受同事的欢迎,刘元十分好奇大家都在用什么样的便签软件,主管看出他的疑惑,便指着自己的手机说:“刚才你看到的手机便签就是咱们公司很多同事都在用的便签软件,它叫做敬业签,是一款云同步的桌面便签软件,电脑和手机自动实时免费同步数据内容。”
听到电脑手机都可以使用使用,而且还是免费同步便签内容,刘元明白了大家何以会抛弃传统的备忘方式,欣然接受通过便签软件记事提醒事项的备忘方法,毕竟电脑手机同步记事提醒,真的很符合上班族的实际需求啊。