上个月办公室新入职了两位新同事,并且还都是刚毕业参加工作的大男生,两位新同事前后入职的时间并没有相差几天,但是日常的工作效率却有很明显的区别。
同事小张和小李都是经由我完成的业务培训,在培训过程中相处的几天中,我并没有看出两个人的工作能力有何高低,只觉得小张说话做事比较拘谨,小李则更加散漫活泼而已,经过一个月的锻炼实习,从他们的主管处反馈过来的工作效果,却和他们的性格一样,有着明显的区别。
对于日常的工作任务,虽然两人都能够准点在下班前完成当天所有的工作,但是从主管交给他们的临时任务的完成情况可以看出,小张工作的效率明显比小李要高的多,额外的工作也能完成得又快又好,经过主管的观察与了解,发现了同是职场新人的两人,小张却有着成熟良好的办公习惯。
小张的手机上安装有一款每日工作计划APP,那是一款叫做敬业签的桌面便签小工具,而在他工作的电脑上,同时还装有云便签pc软件与APP同步管理工作计划,据小张说,他在上班的路上就会打开手机工作计划APP,将当天的工作事项进行计划与安排,等到到公司上班以后,就可以通过电脑同步管理这些计划日程。
有了缜密合理的工作计划当然不够,重要的还在于认真执行,为了自己能够按时按点完成工作计划,小张还会添加计划事项的定时提醒,以达到提醒监督的作用。由于每天的工作计划安排得松弛有度,留有充分的工作休闲时间,所以即便额外地增加了适量的工作,小张也能够高效又有质量地完成。