小团队有必要用协作工具吗？什么软件适合团队协作

无论是大公司，还是小团队，日常办公都离不开团队成员间的相互协作，因为只有他们团结一致、互相配合，才能有效提升团队的工作效率，既然如此，那么小团队有必要使用协作工具吗？

答案自然是肯定的，因为团队协作工具可以有效增强团队成员间的凝聚力和执行力，从而达到提升团队效率的目的。不过，当下办公软件的种类繁多，到底什么软件适合团队协作使用呢？其实，说到适合团队协作使用的办公软件，敬业签这款团队协作便签就很有发言权。

因为，团队管理者可以在敬业签中免费创建一个团队便签，接着在告知团队成员都使用这款团队协作便签后，管理者就能邀请他们加入到创建的团签中，然后管理者便可以借助指派的功能，在线给团队成员分配工作任务，从而做到职责清晰、分工明确的程度。

随后，团队成员们就可以根据实际工作的进度，对任务团签内容进行编辑修改，以便能及时向团队管理者传达任务的进展情况。并且在任务完结后，团队成员还可以对任务团签标记已完成，这样团队管理者便可实时了解到各成员的工作完成情况。同时管理者也能通过完成事项列表中的记录对每位成员的工作效率有一个清晰的认知，这样下次再分配工作任务时，就能结合成员们的工作优势进行合理的安排。

而且，团队成员们还可以将自己遇到的工作问题发布在团队便签中，这样其他成员便能默认自动共享这些内容，然后他们就可以结合自己的工作经验提出一些中肯的建议，以此达到合作共赢、协同发展的目的。

此外，团签成员对团签内容进行的新增、修改、删除等操作记录还能被自动保存在团签日志时间轴中，使得团队管理者后续可以通过这些记录了解到每一位团队成员的工作历程，进而能够帮助他们找到工作中需要改进的地方。