工作了两年时间的我,渐渐掌握到了一些工作小技巧,来提高自己的工作效率和质量,比如在电脑桌面上使用可以显示工作日程的软件。功夫不负有心人,终于让我找到了这样一款符合要求的软件,将其下载到了自己的电脑桌面上。
我所使用的软件,名字叫敬业签,顾名思义,让职场的敬业人士更加敬业的便签软件。我说的敬业,可不是每天朝五晚九地加班,而是通过在有限的工作时间里,高效率地完成工作任务,甚至超额完成工作KPI指标。
每天早上,我会提前把自己一天里要做的工作日程,逐个记录在敬业便签上的工作分类里面,将其固定在电脑桌面上随时查看。固定的方式很简单,在软件设置里面开启“窗口置顶”,每天的工作日程就会时时显示在桌面前端,按照上面的安排逐条完成每一项工作。
这个软件还能设置工作日程提醒。由于我的工作内容,很多都是重复性的,所以我会按天或者按周设置重复循环提醒时间,到期之后,我会把已完成的日程事项标记为已完成,该条工作日程就会自动跳转到下一个提醒日期。
如今到了年底,我的工作更加繁忙,有时候敬业便签里的提醒事项到期了之后,我还没完成该项待办内容,就会设置延时30或者60分钟后再次提醒,直至完成该条待办事项任务,才会将其标记为已完成。
有了敬业签这样好用的工作日程管理软件,我的工作效率有了明显的提升,很少再有需要加班的情况出现。与之相对应的是,我的绩效成绩却在一直地上升,上个月还被评为了优秀员工,着实要感谢这款电脑桌面工具。