在工作中,很多情况下一些待办事项和工作任务等,都是团队成员之间互相配合、协同完成的。戚韦深谙其中的道理,作为他们这个小组的负责人,他总是在寻求合适的办公工具以便提高团队协作效率。
“你知不知道有什么方便团队共享记事的便笺工具或是通知软件?”当二组的负责人崔京远过来跟戚韦交接资料的时候,戚韦问道。
“我们组用的是敬业签,正好够我们五个人共享记事。”崔京远边放下文件边答道。
“那个便签工具我试过,还得登录网页版,感觉很不方便,有没有那种直接在桌面上编辑、显示、查看的共享工具,简单方便一点的?”戚韦接口道。
“它就是直接在桌面上编辑(显示)共享的记事内容。刚开始创建和加入团队便签时,确实需要登录网页版完成操作,但当所有人都是团队便签上的成员后,就不必再登录网页版了啊,直接用pc软件就可以在桌面上共享记事。”崔京远解释道。
“上次我和小张试了,我登录网页版完成团签的创建后,他也得登录网页版加入团签,我们在网页版上确实可以共享记事内容,我错以为电脑版不能共享记事,只能登录网页版才能使用,原来是这样啊。”戚韦满是懊悔地道。
敬业签是电脑手机云同步的桌面便签软件,电脑版直接在桌面上编辑显示待办日程。虽然是一款个人待办事项提醒软件,但是有团队共享便签的功能,能够实现小团队多人协作记事、共享备忘,需要完成团队便签的创建和加入过程,才可多人共享记事内容。
在团队便签上,现有成员均可编辑记事内容,一人完成待办事项的创建后,其他人同步更新、共享显示,一人对日程进行已完成(或删除)处理后,其他人同步共享。