乔紫因为工作的需要,每个月都得去外地出差一段时间,但她还是一个团队的负责人,所以身在外地办公时,还必须心系团队的工作进展情况,因为担心没有她的在旁监督,团队的工作效率会直速下降。
不过即便如此,乔紫也无法时时顾及到团队的工作情况,因此为了改善这一状况,她便想找到一款能满足自己实时跟踪团队成员工作进度的移动办公软件,来帮助自己提高团队的工作效率,所幸经过她的不懈努力,终于找到一款能满足自己工作需求的移动办公软件——敬业签。
因为,敬业签不仅可以在安卓手机端、苹果手机端、windows电脑端、web网页端以及苹果电脑mac端等平台同步使用,同时也能满足乔紫及时记事和设置提醒的需求,而且她还可以在敬业签中免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,这样她就可以借助指派的功能,在线给每位团队成员精准地的分配工作任务并划分项目资料,使得他们可以明确自己的工作职责。
并且,乔紫在设置任务指派时,还可以选择用短信或语音电话的方式发送团签通知,以便团队成员们能及时查看任务团签的内容。而团队成员们在处理工作任务的过程中,还可以对任务团签内容进行编辑修改或是标记已完成,这样乔紫便可以根据团签内容的变化或团签指派详情及时了解到各项工作进展情况,从而达到远程监督工作的目的。
此外,团队成员们完成事项的记录也会自动同步至团签的已完成事项列表中长期储存,并且记录中还会注明每位成员对任务团签具体标记完成的时间,这样乔紫根据这些记录便能详细了解到团队成员们的工作效率,从而可以间接地给他们团队成员施加一个压力,促使他们立即执行、远离拖延。