不似往日的眉头紧蹙的愁苦状态,在找到适合团队使用的协作记事工具后,崔沪连上班的脚步都轻盈了不少。通过免费安装、注册团队协作工具敬业签会员账户进行体验,崔沪越发觉得这是一款可行的适合小组多人协作共享的办公记事软件。
按照这款记事工具官网上的介绍,它是一款具备团队协作、多人共享功能的电脑手机云同步的桌面便签软件。
遵循该办公软件官网上的使用教程,崔沪成功地通过网页版完成了一个团队便签(简称团签)的创建,为了验证确如介绍的那般是免费的多人共享记事内容,崔沪喊来同事小刘让他协助自己共同完成测验。小刘在自己的电脑上通过网页版注册了一个会员账户,按照崔沪的指导输入团签加入密码后成功加入了团队共享便签。
两人完成团队便签的创建和组成后,崔沪迫不及待地通过pc软件在便签上写下了一条待办日程,小刘用的网页版、包括崔沪自己打开的网页版果然实时共享记事内容,而后小刘也在团签上编辑的一些内容,崔沪这边也是实时共享。“果然是多人协作共享的桌面记事便签。”崔沪不禁感慨道。
除崔沪和小刘外,他们团队中还有其他四位同事,一个标准的团队共享便签最多可容纳五位成员共同使用,当团签上已经加满五位同事后,崔沪联系了敬业签的官方客服人员免费扩大了成员容量,才得以让最后一位同事加入共享记事。
有了团队协同、多人共享的记事工具,崔沪相信他们团队的办公效率一定会有所提高。
注:1.云便签pc版不支持团队便签的创建及加入过程,可通过网页版、安卓手机版、iPhone手机版或iPad版完成团队便签的创建或加入步骤。
2.成员加入团队便签的方式分为两种,一种是密码加入,一种是审核加入,具体的方式如何取决于团签创建者对加入方式的设置。