一个项目团队的小组成员如何协作共享桌面记事内容?这个问题是近来崔沪颇为头疼的问题。他所在的团队是公司新成立的项目推广小组,小组中除了他还有五位同事,包括他在内的所有小组成员都负责新媒体平台的推广任务。各个新媒体平台的推广内容和特点不同,审核和管理机制也有所不同,但是他们无一例外地不面对同一个问题,那就是新媒体账号存活率的问题,每当有账号无法继续使用时都需要及时更换新的账号以便继续工作。
他作为组长,除了负责自己手中的几个平台之外,还要对其他同事负责的加起来高达近百个的媒体账号进行管理和监督,而记录这些频繁更换的账号成了他近来工作中的一个小难题。他手中虽然有着全部平台所有媒体的相关信息,但是每次打开记事工具更换、录入新的账号内容时着实有些繁琐。
如果其他同事在记事程序上编辑修改的内容,他这边可以同步共享的话,那就实在是方便很多,将会大大减少不必要时间的浪费、提高工作效率,崔沪心中不止一次地这样想着。他上网浏览了很多团队协作工具,不能说功能不好用,只能说不符合他所面临的使用需求,他们团队目前所需要的仅是简单的能够多人实时共享记事内容的办公工具。
今天他再次抽出时间上网找寻能够共享的记事工具,只是他不再将搜索的关键词定为“团队协作工具”,而是简单明了地搜索“共享便签”,终于功夫不负有人心,让他找到了一款期盼已久的协作共享的桌面记事工具——敬业签。
该桌面记事工具上有团队共享便签功能,协作共享的功能正好符合崔沪的使用需求。小组成员完成团队便签的创建后,便可实现多人实时共享记事内容,一人完成记事内容的修改后,多人实时更新、同步显示!有了这样的协同记事工具,崔沪的问题自然是迎刃而解了......