在快节奏的社会中,很多人都非常的忙碌,为了提高自己的工作效率,可能会在前一天晚上或当天早晨列出自己的“日程计划表”来备忘提醒。
说到列日程计划表,现在有很多工具可以选择,我们可以不拘泥于纸质清单和表格,还可以使用一些软件来帮助自己,比如敬业签。我们可以在上面列各种的待办计划、待办日程、待办清单,而且可以设置提醒,一个带提醒的日程计划表是非常实用的。
以windows电脑端为例,我们在使用敬业签来列日程计划的时候,可以创建不同的待办分类来记录不同类型的日程计划,例如学习计划、生活计划、工作计划等等。这样不会显得混乱,查找更加方便。
在某个待办分类中,点击新增按钮即可添加日程计划内容,在编辑内容的时候,点击左下角的时钟按钮即可预设提醒,或自定义单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔提醒等,为每项计划安排好合适的时间。当设置的提醒到期之后,软件会响铃并弹窗告知我们,听到提醒立刻去做事,让计划落到实处,效率自然会提高。
此外,敬业签中每个日程计划前面都会自带一个小方框,用于完成时点击打钩标记,有利于跟进工作进度和方便日后复盘。而且它还有“提醒列表”,从中我们可以统一查看所有的提醒日程,有不合适的可以及时调整,省去了来回翻看的时间,可谓是从多方面提高我们的效率。