随着职场工作的日益增多,办公团队的工作量在逐渐变多,团队成员们的工作安排也在加重,成员们要在规定的时间内,完成大量的工作,这就需要有一个办公软件提醒自己,在提醒时间之前完成工作,及时进行下一项工作,同样,团队管理者也需要记录提醒自己发布的工作任务,在设置的提醒时间结束后,查看工作完成情况,解决成员工作问题,提高工作效率。那么,有没有什么办公软件可以提醒团队成员和管理者呢?
敬业签团队便签可以帮助团队,让团队成员和团队整体互帮互助,团队便签可以实现多人协同办公的目的,提高成员们的办公效率。团队管理者在敬业签中创建一个团队便签,再把团队成员都邀请进来,然后团队管理者就可以在团队便签中,发布一些关于团队工作的事项,或者是指派成员完成任务。
团签中具有定时提醒的功能,团队管理者在发布指派团签的时候,可以在指派团签定时提醒里设置提醒时间,提醒被指派的成员安排自己的工作,在完成任务后被指派的成员也可以标记完成,任务就不再提醒。这样一是可以让成员安排好自己的办公时间完成工作任务,二是可以提醒管理者验收工作结果。同时也可以根据团签的性质,设置重要事项循环提醒,重要提醒的功能体现了团签当前的重要性。
注:团签创建者、团签管理员和内容管理员有设置团签提醒事项的操作权限,成员不具备该权限。
敬业签团队便签可以在工作中提醒通知到团队成员,方便团队成员的办公,提高成员们的工作效率,它不仅仅是一款简单的办公软件,它还支持跨平台跨系统(Windows/Android/iPhone/Web/Mac)多端云同步便签内容,只需使用加入团签的敬业签账号登录,都可以多端共享团队便签的内容。