初到公司那会,每次开会我都会带上纸笔去参加会议,领导开会时,我就在下面奋笔疾书记笔记,可是手写速度毕竟赶不上讲话速度,很多内容都没有记全。我发现开会时只有我一人在记录,别的同事都没携带纸笔,但是散会后他们却总能记住更多的会议重点。于是我就向同事请教,后来才知道大家早就不用传统纸笔记录,而是采用更先进的软件进行记录。
同事推荐我下载敬业签,利用它可以快速记录会议内容,免去手写的麻烦。记录方式也更加多样化,记录的工作任务还能设置提醒时间。同时它还是款多端同步软件,在多个端口(Windows/Android/iPhone/Mac/iPad/Web)都能实现记录和查看。
以手机端为例,在敬业签首页可以通过“便签”和“待办”两种分类进行记录。便签的记录内容更为丰富,适合记录开会内容。待办的记录更为简洁快速,适合喜欢快节奏的办公人群。
以便签为例,在此分类下长按底部“+”进入内容编辑模式,在这不仅可以记录文字内容,还能上传图片和文件。当领导讲话内容较为重要时,还能通过录音方式进行记录保存。同时还能修改文字颜色,通过不同颜色的字体对内容进行区分。值得一提的是,敬业签还具有自动识别图片中文字的功能,在编辑模式的最后一个图标处,可通过现场拍照和相册载入形式,将图片中的文字内容自动识别并添加在敬业签。这样在开会时,我们就可以快速记录PPT中的内容。
对于需要设置提醒的的内容,可以通过第一个铃铛图标进行时间设置。选择日期及时间,在“重复提醒”里选择是否按天/周/月/年的周期循环提醒,也能在“重要事项”里选择重要事件的间隔提醒。设置好的事项,到点会通过敬业签便自动提醒,防止我们遗忘。
在敬业签里记录的笔记,如果误删还能通过“时间轴”进行找回,在敬业签首页点击下方“时间”选择“时间轴”,然后找到对应内容,在此内容上从右往左滑动,复制已删除的内容重新添加在敬业签即可。