肯定很多人都写过工作备忘录,但如果仅仅按照感觉去写,往往会缺乏可读性,日后读来也很难帮助提高自己。其实,严格说来工作备忘录是有比较固定的写作格式,最好也使用专用的备忘录工具来记录。
小编在工作的过程中,经常使用的是敬业签这款备忘录来记录,因为它有大的编辑框,在编辑的时候更加舒适,而且每次修改再保存的内容都会有记录,还能添加文件等,非常实用。
以Windows电脑端为例,我们可以单独创建一个“工作备忘录”便签分类,然后开启新增大窗口,这样就可以在大窗口中编辑内容了,窗口的大小会随着字行数的增加而自适应。
一篇合格的工作备忘录应该简洁明确,逻辑清晰,明确接下来的工作重点和细节,内容还是比较多的。在撰写的时候,我们要梳理好各个大项、小项之间的关系,注意排版,还可以添加一些特殊的符号来明确层级关系。总之,要确保备忘录都抓住了关键点以及必要的背景信息。
一份详实的备忘录很难一步到位,免不了会经历修改、保存,再修改、再保存的过程。一般的备忘录软件很少会保留详细的操作记录,但敬业签可以,在网络正常的情况下时间轴会自动备份,从里面我们可以看到详细的操作记录以及时间。
想要写好工作备忘录,选择好用的工具很重要,敬业签备忘录就很不错,除了上述功能之外,它还可以添加文件(图片、音频、视频、文档、表格等),不妨试一下。