我的闺蜜赵丽丽目前在一家网络科技公司做推广营销,上周他们部门空降了一位领导,听说是从国外某公司挖过来的,且有多年营销推广的工作经验。这位领导刚接手他们团队没几天,就发现了问题,原来赵丽丽团队因为工作任务的要求,经常要进行多人协同办公,但他们一直都是使用工作群来进行在线协作的。
领导表示简单的沟通可以使用工作群,但是专业的团队协同办公、发布企业和团队通知、团队工作任务的发布等,使用工作群就不太正规了,不仅会降低大家的协同办公效率,而且不便于相关工作内容的查看和备份。
领导在国外公司使用的企业协同办公软件不适用于国内,于是领导问大家国内有哪些做得好的企业协同办公便签软件,经过团队成员的多次试用,最终大家选择使用敬业签团队便签这款多人共享便签软件来进行协同办公。
为什么大家会选择使用团队便签呢?因为团签操作起来比较简单,使用流程也不复杂,且协同办公所要求的功能也都具备。只要是进入团队便签的成员们都可以共享团签中的所有内容,而且成员们除了可以新增、修改、删除便签内容,进行多人实时协同编辑文本内容外,还可以在为便签设置提醒、指派和标记完成,更加方便发布企业和团队通知、对工作任务进行分配和安排等。
此外团队便签还支持成员们进行多端随时移动办公,因为团签支持在Windows电脑桌面、web网页、ipad、安卓和苹果手机使用,成员们想要查看和编辑便签内容时,可随时使用身边的设备进行办公。