怎样合理安排任务?4大原则搭配待办软件助你快速进步

在工作中，学会合理安排任务可以提高我们的效率，但是在安排的时候，需要遵循一定的原则和借助相应的工具效果更好，否则，就有可能会出现管理失控，做无用功。

其中，安排任务的原则包括以下几点前提性思考：适当、可控、简洁明了、优先级等等。而说到辅助工具，敬业签这款待办软件就很不错，它支持对工作任务自由排序，还能设置时间提醒，并以清单列表的形式展现，能够帮助我们合理安排任务，分配时间。

以Windows电脑端为例，我们在添加工作任务之前，可以直接点击列表更多...按钮，打开自由排序，在列的时候默认会显示倒序，而如果想要调整优先级的话拖拽进行调整就可，让任务更可控。

在列任务清单时候，要简略可执行，不能一眼看过去不知道怎么执行，那样这样的任务清单几乎可以说是无效的，而且上面的任务一般最后也会成为冗余任务无法完成。举个例子，我们可以试着把和“和甲方讨论内容”分解成：确认方向、确认有无禁忌、预期呈现效果、截止时间等等，这就会呈现出一个非常实用的步骤计划。

执行的时候，每完成一件工作任务在清单上打钩，该任务就会进入已完成状态，如果有些任务因为特殊原因被延后了，那么此时就可以设置待办提醒，如单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔提醒等，来给未来的自己提个醒，以防忘记。