我们每个人的工作几乎都是由大大小小的事项构成,在解决这些事项的过程中,还要跟踪不同的环节与流程。所以,不少人在寻找一种简单易行的事项管理方法,而“待办清单法”一个不错的选择,不仅好实践还有工具可以辅助我们。
我就经常使用敬业签待办清单软件来管理工作事项,任何时候接收到待办信息就记录下来,或者每天早上把今天待办事情稍微整理一下,有明确时间的设定好明确时间,特别是有固定时间的任务,如约客户、开会、讨论等等。
说到该待办清单软件的提醒功能,真的特别好用。它不仅可以设置单次提醒,还可以设置重复提醒,重要事项提醒,到期延时提醒,以及其他(每月最后一天/每月第一个工作日/每月最后一个工作日)等,通过设置提醒来清空大脑,减少记忆压力。
此外,设置了提醒的事项,我们可以通过“提醒列表”统一查看和管理,在此页面浏览超时、今日、明日和未来的事项剩余时间,还可以进行删除、清除提醒等操作。
很多人的单位都是每天要撰写日志的,有时候事情其实又做了不少,但写日报的时候总是不记得自己白天干了什么。但是有了敬业签待办清单就不一样了,我们做完一件事就可以打钩标记,这样就能在工作结束后查看自己哪些做完了,哪些没有做完,而没有做完的事项可以仔细思考一下到底是什么原因,帮助自己进步。