随着软件行业的发展壮大,软件的数量和种类也在逐渐增多,其中更是不乏一些堪称神奇的软件,可以帮助我们高效地解决问题,让我们能快速达成理想的目标,既然如此,那么当下有哪些办公神器可以协助我们提高工作效率呢?
多功能、易操作的敬业签就是一个不错的选择,因为它不仅支持我们分条记录工作事项,同时还能让我们对每项工作设置合理的提醒事项及类型,而且我们又可以在对应的待办分类中完成以上操作,随后提醒事项就会以“清单”的形式展开,以方便我们在后续查看时能对待处理的工作一目了然。
不仅如此,当敬业签处于自由排序的状态时,还支持我们用“拖拽”的方式快速调整提醒事项的排序位置,使得每项工作可以按序呈现,这样“待办清单”就可以发挥出真正的作用帮助我们认清各项工作的优先级,让繁琐的工作变得井然有序、有条不紊。
提醒到期后,这款多功能便签也会准时以响铃、弹窗、钉钉、微信、手机短信及手机电话等形式发出提醒的通知,既能让我们及时明确该处理的工作,又可以督促我们立即开展工作,积极推动工作落实,继而逐步达到提高工作效率的目的。
每完成一项工作,我们还能对相应的清单内容标记已完成,并且是用“打勾”的方式一键完成该操作,随后这一内容的状态便会发生转变,呈现出被横线划掉、隐藏划线或直接删除等效果,以方便我们对未完成工作的区分以及工作进度的跟踪。
另外,敬业签的完成列表也会同步留存完成事项的记录,并会注明每项工作被标记的时间,日后我们不仅可以通过这些记录详细了解到时间的流向,同时还能快速复盘工作流程、定期总结工作经验等,然后在不断地反思中完善工作方式、提升工作能力。