现在无论干什么事情都追求速度,如果在工作中我们总是能够快速准确地完成任务,想必很难不受到领导的赏识,升职加薪这不就来了!不过话又说回来,想要改变原有的做事风格和方式,提升效率和质量,也不是一件简单的事情,需要一定的技巧和工具才行。
网络上有很多针对这个问题的方法,小编也尝试过很多种,但始终觉得“待办清单法”更胜一筹,因为它比较简单,容易上手,而短期效果比较好,能给人信心,为日后尝试更高级的方法打下基础。
使用待办清单法需要有相应的工具,比如我是用的敬业签这款待办清单软件,它可以列清单,而且灵活调整待办事项的顺序,还能够设提醒,防止我忘事情。
在平时工作的时候,我们可以把相关事项以清单的形式呈现出来,以便准确地完成任务。以Windows端为例,只需要在敬业签的待办中,逐条添加内容即可,保存成功后它会自动形成清单的样式。每条内容前面的小方框就是用于打钩标记的。
“待办清单法”之所以有用,一是因为它把事项明确化,二是因为在清单中可以随时调整优先级。打开待办列表的更多按钮,选择自由排序,这样我们就能够随意拖动待办事项来改变其优先级,做起事情更有重点。
此外,对于清单中的不紧急事项,我们还可以添加待办提醒,这样就不会因为想着它们而扰乱工作思路,可以安心专注眼前的事务。