在这个工作节奏日益加快、待办事项逐渐增多的当下,提前制定待办清单是一个能让职场人士提高办公效率的有效方法,因为这样做可以对后续的工作提前做一个预测和规划,使得他们能够有明确的目标、清晰的思路,既然如此,那么随着软件行业的不断发展,当下有没有什么待办清单软件可以提高日常办公效率呢?
答案自然是肯定的,可以列清单、做计划的敬业签就能协助我们有效的提升办公效率,因为它不仅能满足我们及时记录待办事项的需求,同时还支持我们在对应的待办分类中分条、按序记事,然后待办内容就会以清单的形式罗列出来,让我们对待处理的工作一目了然。
而且,敬业签还是一款支持多设备(Windows/Web/Android/iOS/Mac/Harmonyos)同步使用的便签软件,使得我们可以在不同的设备上同步制定待办清单,这样不仅能让我们充分利用工作之外的时间,同时还能将突发事项合理的纳入清单计划中,确保每项工作可以有条不紊的开展。
不仅如此,敬业签还具备提醒的功能,支持我们根据各项工作的轻重缓急对其设置合理的时间提醒,并且它还有多个提醒类型供我们选择,比如说单次定时提醒、自定义(按天/周/月/季/年)周期重复提醒以及重要事项间隔提醒等等,提醒到期后,我们便能准时接收到这款清单便签软件以响铃、弹窗、短信、电话、钉钉及微信等方式发出的提醒通知,使得我们可以在多个通知的警示下,及时确认该处理的工作并增强工作的积极性和主动性。
另外,我们每完成一项工作,就能对相应的清单内容标记已完成,并且只需在待办分类中勾选该条内容左侧的小方框即可完成这一操作,随后这一内容不仅会呈现出对应的完成状态,同时还能在完成列表中留存备档,这样一来,我们既可以对未完成的待办事项快速做出区分,同时还能借助这些记录定期对工作进行复盘、分析、总结。