上下班老是忘记打卡怎么办?什么软件能同步向多人发送打卡提醒

林妍最近刚升任至公司一个部门的负责人，但她还在处于熟悉工作的阶段时，就被部门成员的打卡问题困扰不已，因为每天都有一些成员忘记在上下班打卡，使得她不得不一次次找人事申请补卡，这样不仅会耗费她大量的时间和精力，同时还影响部门成员的月底考核。

所以为了改善这一状况，林妍只好上网查找解决方案，希望可以找到一款能同步向多人发送打卡提醒的工具软件，经过她的不懈努力，终于找到一款叫“敬业签”的团队协作便签，可以满足她的这一需求。

因为敬业签不仅支持林妍免费创建一个团队便签并邀请部门的成员们加入，同时它还具备多端云同步（Windows/Android/ios/Web/mac等）的功能，所以他们在使用这款团队协作便签时，不会受到系统及设备上的限制。

然后，林妍就可以借助敬业签团队便签指派和提醒的功能，提前将记录着上下班打卡时间的任务团签指派给全体部门成员，并对该团签设置合理的提醒时间，这样他们就能准时接收到团签提醒事项，从而可以有效避免出现忘记打卡的状况。

同时，为了加强团签的通知力度，林妍在团队便签中设置任务指派时，还可以选择用短信或语音电话的方式发送团签通知，使得部门成员们可以尽早查看任务团签内容。另外，部门的成员们在上下班打过卡之后，还可以对任务团签标记已完成，然后林妍就可以根据团签指派详情实时了解到具体还有哪些成员没有打卡，以便她可以再发送打卡通知。

此外，敬业签的团队便签还能用于团队工作中，因为林妍可以借助它在线给成员分配工作任务，使得部门成员们能及时了解自己的工作职责，并且她还能通过团签内容的变化或团签指派详情实时追踪各项工作的进展情况。