敬业签兼具个人便签和团队便签的功能，所以它除了可以满足个人记事、提醒等需求外，还能为多个用户打造一个在线沟通协作的平台，而这些用户只需在敬业签中组建一个团队便签即可，然后他们就可以在线指派任务、设置团签提醒以及共享团签内容等。
并且，敬业签还有多端云同步（Windows/Android/ios/Web/mac等）的功能，所以用户们可以在不同的系统及设备下使用这款云便签软件。同时手机版的敬业签还支持用户创建音频团签，就是用录音的方式记录待办事项或所需内容，从而更便于他们的使用，但具体该如何操作呢？为了便于大家的使用，下面小编就以华为手机为例，将详细的操作步骤一一告诉大家。
一、打开华为手机端的敬业签，进入主界面后直接点击下方的“团签”图标便可跳转至团队便签页面，如果已经创建及加入了多个团队便签，后续也可以通过点击“团签名称”或“团签头像”打开团签列表切换至正确的团签中；
二、然后点击团队便签页面下方的“+”按钮就能进入新增团签页面，接着再点击下方的“麦克风”图标便可跳转至录音页面；
三、随后在该页面点击下端的“录制”按钮就能开始录音记事，要结束录音时只需点击同一按钮即可，在此过程中还能点击“暂停”按钮先暂停录音。然后再点击页面右上角的“上传”便能将这条音频上传至新增团签内容页面；
四、接着在该页面的输入框内就能对这条音频进行文字备注，以方便后续的查找，然后再点击“保存”即可。
友情提示：
1、团签创建者、团签管理员和内容管理员有新增团签内容的操作权限，而成员不具备该权限；
2、每个团队便签都有100M的免费空间，用于储存音频、图片及word文件等，如果在使用的过程中还需要更多的团签空间，那么团队便签的创建者和有权限的团签管理员也可以通过手机端或网页端的敬业签进行购买。
3、用户在华为手机端创建的音频团签，还可以在其它端口同步听取。
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