一个合格的团队管理者,既要对团队任务进行合理的部署,同时又得记录下团队每日的工作量以及进展明细,这样该管理者才能不断地汲取经验教训,提升自身的领导力及管理力。既然如此,那么随着智能化办公时代的到来,当下有没有一款可以每日记录团队工作量的办公软件呢?
其实,说到可以每日记录团队工作量的办公软件,敬业签这款团队协作便签就很有发言权,不仅如此,它还可以同步记录下每项任务的进度明细并支持团队管理者在线监督提醒任务的进展情况,不过前提是团队管理者需在敬业签中先创建一个团队便签,然后再邀请团队成员们加入,如果成员数量超过10人时,该管理者还可以通过免费申请或是在线购买的方式扩大团签成员容量。
然后,团队管理者就可以通过团队便签在线对成员们指派任务,同时该管理者还能对任务团签设置合理的时间提醒,并选择用短信或语音电话的方式推送团签通知,以确保被指派的成员们可以及时查看记录在团签中的任务内容。
而被指派的成员明确过自己的工作职责后,就可以及时处理待完成的任务事项,并且他们每完成一项任务,就可以对相应的任务团签标记已完成,接着团队管理者就可以通过团签指派详情了解到每个成员所处的工作状态,继而达到在线监督的目的。
另外,敬业签的团队便签还有已完成列表的功能,可以将每条处于已完成状态的任务团签留存备档,并同时注明对应被指派成员标记完成的时间,这样团队管理者后续通过这些记录便能统计出成员们的工作完成量以及工作效率。而且,团队管理者也可以查看每条任务团签的日志详情,详细了解该项任务的进展明细。