每一支优秀企业的形成都离不开团队成员们的协作努力,因为协作可以激发团队成员们的执行力和用心性,使得团队效率可以大幅提升。不过团队协作需要建立在公平、公正的基础上,但要做到这些,除了要保证工作信息的公开透明外,还需要成员们共享工作资料,只有这样,他们才能充分发挥团队主义精神,达到合作共赢的目的。既然如此,那么团队间如何共享文件资料呢?用什么工具软件比较合适?
其实,说到支持多人共享文件资料的工具软件,敬业签这款团队协作便签就很有发言权。因为敬业签具备“团队便签”的功能,支持办公团队的负责人和成员们免费组建一个团队便签,然后团队负责人就可以直接在线对成员们指派任务,而被指派的成员后续也能通过标记完成事项的方式,将工作的完成情况及时反馈给负责人。
并且,敬业签团队便签中的内容还默认全员共享,所以成员们的工作信息可以达到公开透明的程度。同时团队负责人还可以通过电脑端或网页端的敬业签,将整理的word文档、excel表格等文件资料以上传附件的形式添加至团签中与成员们共享,然后成员们就能在安卓手机端、苹果手机端以及windows电脑端等平台同步查看这些资料内容。
与此同时,团队便签还可以添加图片及音频格式的文件,从而便于团队负责人分享更多形式的资料。并且团队负责人也可以将成员们的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们也就具备了新增、指派等操作权限,所以也可以将自己搜集的文件资料发布至团队便签中与其他成员共享。
此外,敬业签还为每个团队便签都提供了100M的免费空间,用于储存图片文件、音频文件以及文档、表格等附件,如果在后续使用时还需要更多的储存空间,也可以通过网页端或手机端的敬业签进行购买。