一支小的创业团队能否做大做强,关键还在于团队的运转速度,因为灵活高效才能驱使团队更快捷、更高质的完成项目交付。不过要想实现这一目标,除了要合理分配项目任务外,还需要团队负责人时时跟进项目的进度,因为只有这样,才能在项目出现偏差时及时调整规划,既然如此,那么随着软件行业的不断壮大,当下有哪些进度管理工具适合小创业团队使用呢?
其实敬业签这款团队协助便签就是一款适合小创业团队使用的进度管理工具。因为敬业签具备“团队便签”的功能,支持创业团队的负责人免费创建一个团队便签,然后该负责人在告知全体成员都安装这款团队协作便签后,就可以邀请他们加入到自己创建的团签中。
随后,创业团队负责人就可以将项目要求、工作内容以及交付时间等信息逐条记录在团队便签中,使得团队成员能够自动共享这些内容。并且团队负责人还可以借助指派的功能,将记录的工作任务依次指派给一位或多位成员负责,继而对项目任务进行合理的安排。
同时在设置任务指派时,团队负责人还可以对每条任务团签设置合理的提醒时间,而且为了加强通知的力度,还能选择用短信或电话的方式发送团签通知,以便被指派的团队成员能够尽快确认自己的工作职责。
并且团队负责人还能通过团签指派详情在线跟踪每项任务的实际进度,因为被指派的成员们会根据工作的进展情况显示出未读、未完成或已完成的工作状态,使得团队负责人可以及时采取合理的措施推进项目进程。
此外,被指派的成员在处理工作任务的过程中,还可以通过在线编辑团签任务内容的方式,向团队负责人汇报工作的进展情况,这样他们就可以尽可能的规避工作中的失误,按期完成项目交付。