协同办公,是团队中常见的工作模式,因为团队目标的实现,需要全体成员们的共同努力,而且为了提升团队的办公效率,很多团队的管理者还会借助一些协同办公软件,帮成员们达到在线沟通协作的目的。但当前的协同办公软件多用于沟通交流,很少有支持多人共享日程的功能,既然如此,那么当下有没有支持多人在线记录并共享日程的协同办公软件呢?
答案自然是肯定的,因为敬业签就可以满足多人在线协同办公的需求,同时还支持他们在线记录并共享日程,但要实现这些目标,他们需要在这款团队协作便签中提前组建一个团队便签。
因为,敬业签的团队便签支持多人共享、多人指派以及多人提醒的功能,所以团队负责人可以借助它在线给团队成员分配工作任务并设置合理的提醒,以便成员们可以及时明确自己的工作职责,而且每个成员的工作内容还默认全员共享。
并且,作为团队便签的创建者,团队负责人还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样成员们便都能拥有新增团签、指派任务以及设置提醒的操作权限,从而可以满足他们在团队便签中记录日程的需求,同时记录的日程一样默认支持全面共享。
同时,团签成员们后续还可以借助团队便签指派和提醒的功能,将遇到的工作问题直接指派给有能力的成员帮忙解决,这样被指派的成员就能准时接收到团签提醒事项,从而及时给出合理的解决方案。而且在工作问题解决后,被指派的成员还能对任务团签标记已完成,以防有查看权限的团签成员再重复处理该问题。
此外,敬业签的团队便签还支持团签成员将任务同时指派给多人共同完成,并且指派者后续还能通过团签的指派详情查看每个成员的完成情况。