现如今,项目管理已不再是团队负责人一个人的事情,而是更讲求协同处理,因为这样既可以发挥全体成员的聪明才智,寻找更适合的管理方法,又能让成员们同步了解项目的实施计划,以便他们可以及时找到努力的方向。既然如此,那么当下有哪些比较好用的项目协同管理软件值得推荐呢?
其实敬业签这款团队协作便签,就是一款既简单好用,又能满足团队成员协同管理办公项目需求的工具软件。因为,敬业签具备“团队便签”的功能,支持项目团队的负责人和成员们免费组建一个团队便签,并且团签的创建者还可以将成员们的类型都设置为团签管理员或内容管理员,使得团签成员们可以同步拥有新增、指派及提醒等操作权限。
然后,团队负责人便可以将项目的目标要求、工作内容以及交付时间等信息发布至团队便签中,使得团签成员们能够自动共享这些内容,从而详细了解项目的大致流程。接着,团签成员们就可以针对这一项目的展开讨论,以便团队负责人能够制定出一份合情又合理的项目实施计划,并且该负责人也可以将制定的计划发表于团队便签中与成员们共享。
确定了项目的实施计划后,团队负责人便可以借助团队便签指派和提醒的功能,将每个环节的项目任务指派给具体的成员负责完成,并且在设置任务指派时,还能对任务团签设置合理的提醒时间,以便被指派的成员可以在团签通知的督促下,立即执行待完成的任务。
此外,团签成员们在处理工作任务的过程中,不仅可以通过在线修改任务团签内容的方式,向团队负责人及时反馈工作的进展情况,同时他们还可以在任务完结后,对任务团签标记已完成,以便该负责人可以根据团签指派详情同步了解到项目的进度,以确保项目可以高质量、高效率的完成交付。