随着协同办公软件的盛行,使得之前上传下达的工作模式被逐渐打破,因为职场人士们可以直接通过线上交流的方式,达到有效沟通的目的。而且有些协同办公软件还支持多人共享文件资料,这样职场人士们便能在工作信息对等的基础上,协作完成分配的工作任务,既然如此,那么到底有哪些协同办公软件可以满足这一需求呢?
其实,敬业签这款协同办公软件就能够满多位职场人士共享文件资料的需求,因为他们可以在敬业签中免费组建一个团队便签,并且团签的创建者还能将成员们的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就能够通过在线指派任务、设置团签提醒以及标记完成事项等方式,达到在线协同办公的目的。
而且,敬业签的团队便签除了支持文字记录外,还可以添加图片及音频格式的文件,另外在电脑端和网页端也可以上传word文档、excel表格等附件,所以团签成员们可以将自己搜集整理的文件资料添加至团队便签中,这样其他成员就能够自动共享这些文件内容。
另外,敬业签还支持多端云同步(Windows/Android/ios/Web/mac等)的功能,所以团签成员们只需在各端登录同一加入团签的账号,就可以多端共享团签中的文件资料。而且敬业签还为每个团队便签都提供了100M的免费空间,用于保存图片文件、音频文件以及文档附件等内容,如果在后续使用时还需要更多的储存空间,团签创建者和有权限的团签管理员还可以通过网页端或手机端的敬业签进行购买。