我们都知道,每家企业都是由一到多个团队构建而成,而每个团队也都有协作办公的需求,那么在这个软件行业不断壮大的当下,有没有简单好用的团队协作工具值得推荐呢?
其实,支持多人在线沟通协作的便签软件——敬业签,就是一款简单好用的团队协作工具,可以帮助团队管理者打造一个高绩效、高留存的办公团队。
因为,敬业签兼具个人便签和团队便签的功能,所以它除了可以满足个人记事提醒的需求外,还支持团队管理者创建团队便签并邀请团队成员们加入。然后团签创建者、团签管理员以及内容管理员就可以利用团队便签的指派功能,在线给团队成员分配工作任务,而且他们在进行任务指派时,还可以选择短信或语音电话通知的方式,以免被指派的成员没有及时查看团签内容。
成员们接收到被指派的任务团签之后,就可以及时了解自己的工作职责,同时他们还能根据实际工作的进度,对团签内容进行编辑或标记已完成,然后团签指派者以及拥有查看权限的成员就可以实时查看到团签内容的变化,从而及时了解到工作的进展情况。并且,团队便签成员标记完成的记录,还可以自动同步至团签的已完成事项列表中保存。
另外,团签创建者、团签管理员以及内容管理员还可以将自己遇到的工作难题发布在团队便签中,然后其他有编辑权限的成员就可以通过编辑修改团签内容提出自己的建议,从而达到协同办公的目的。同时,敬业签的团签时间轴还会实时保存团队便签成员们对团签内容进行的新增、修改等编辑记录,以保障团签内容的完整储存。
注:敬业签团签内容的完成方式有两种,分别为全部人完成和任意成员完成,其中“全部人完成”的方式,是需要所有被指派者都标记完成,然后该完成记录才会同步至已完成事项列表中,而“任意成员完成”方式,只需则任一成员对其标记完成即可。