随着企业对协同办公重视程度的加深,当下职场人士间的沟通协作变得越来越频繁,因为每个优秀团队的建立,都离不开团队成员间的良好协作,而且在这个智能化办公的时代,也衍生出多款不同类型的团队管理软件,可以帮团队成员们打造一个在线协同办公的平台,既然如此,那么当下多人在线协同办公用什么管理软件比较好呢?
其实,说到支持多人在线协同办公的管理软件,敬业签就很有发言权。因为敬业签具备“团队便签”的功能,支持团队管理者免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,这样管理者既可以在线给成员们指派工作任务,同时又能对任务团签设置合理的提醒时间,以便团队成员们可以及时查看团签任务内容,尽早确认自己的工作职责。
而团队成员们后续在处理工作的过程中,还能对任务团签进行在线编辑修改,以便团队管理者可以同步了解各项工作的进展明细,同时在工作任务完结后,他们还能对任务团签标记已完成,这样团队管理者就可以通过团签的指派详情,在线跟踪各项工作的完成情况。并且完成事项的记录也能自动同步至团签的已完成事项列表中长期储存。
同时,团队管理者还可以将成员们在团签中的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们也就能够借助指派和提醒的功能,将需要沟通协作的工作问题直接在线指派给对应的成员处理,从而有效缩短沟通的距离、提升协作的效率。
此外,敬业签还具备多端兼容(Windows/Android/ios/Web/mac等)的优势,所以它的团签用户并不局限在同一端口使用,而且用户只需在各端登录加入团签的便签账号,就可以多端同步查看团队便签中的内容。