工作中经常有些工作需要整理文件资料、统计数据资料,资料统计完以后还需要和小组成员共享资料,如果小组成员只有两三个人,通过在线传输工具即可将整理好的文件资料逐一发送给成员,但是倘若文件资料比较多、数据资料也比较多,团队小组成员也比较多,这个时候再逐一发送给成员的话,工作效率就太低了。
为方便共享整理好的文件资料以及数据资料,大家可以找一些支持多人同步使用的共享办公软件,支持存储文件数据,同时还可以多人共享文件,这样就可以避免大家工作中来回传输数据的麻烦。
可以多人同时使用且能共享的软件,大家可以关注下使用敬业签团队便签。支持手机电脑同步使用的敬业签可以创建团队便签,然后邀请多人加入同一团签中共享团签上记录的待办事项,团队便签支持添加声音、图片、附件等内容。
在整理文件资料、统计数据资料时,团队成员可以将文件资料以附件的形式添加到团队便签中,一次性可以添加10个附件,单个附件不能超过50M。将工作中整理好的资料添加到团队便签后,团队内的成员即可实时的打开团签查看。
为提醒团队成员按时查看团队便签内容,可以在上传附件后,设定一个时间提醒,并指派团队内的所有成员来查看,也可以通过短信或者语音电话发送推送通知,提醒被指派成员及时查看团签上添加的资料信息。
注:敬业签团队便签可在Windows、Android、iPhone、web和苹果Mac端同步记事内容,添加附件文件仅可在电脑端上传,可在手机端同步查看添加的附件内容。目前,新建一个敬业签团队便签,系统默认赠送100M的空间容量用于存储添加的图片、声音及附件内容,若空间容量不够使用,可以在线购买空间容量。