现如今,很多项目负责人想要快速熟悉一个新的项目时,都会选择借助一款团队项目管理软件,将项目任务逐层分解,以便可以简化项目的流程,让项目管理变得更简单。既然如此,那么当下有没有什么比较容易上手的团队项目管理类的工具软件呢?
其实,敬业签就是一款既简单好用,又能作为团队项目管理工具使用的云便签软件。因为,敬业签具备“团队便签”的功能,支持项目团队的负责人免费创建一个团队便签并邀请项目组成员们加入。
然后项目负责人就可以将项目任务逐条记录在团队便签中,以便团签成员们可以自动共享这些任务内容,并且为了便于区分各项任务的轻重缓急,该负责人还可以将那些重要且紧急的事项设置成置顶显示,用以凸显这些任务的重要性。
并且,项目负责人还可以通过电脑端或网页端的敬业签,以上传附件的方式将项目资料添加至团队便签中与成员们共享,这样他们就可以在信息对等的基础上,发挥团队的精神,团结一致的朝着同一个目标努力。
同时,项目负责人还可以借助团队便签指派和提醒的功能,将记录的项目任务指派给具体的成员负责,然后他们就可以准时接收到团签提醒事项,从而及时了解自己的工作职责。并且在工作任务完结后,被指派的成员还可以对任务团签标记已完成,这样项目负责人就可以通过团签指派详情实时了解到各项工作的完成情况,而完成事项的记录也能自动同步至团签的已完成事项列表中长期储存。
此外,项目负责人还能将成员们的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们便可以拥有新增团签内容、在线指派任务以及设置提醒时间等操作权限,所以后续再遇到需要沟通协作的工作时,就可以直接线上解决,从而有效提升沟通协作的效率。