同事小张的办事效率总是特别高,每天不仅能够按时完成繁重的工作任务,甚至还能提前一两个小时就结束工作,然后利用剩下的时间去做自我学习和提升。但是另外一个同事小李工作效率就比较低了,他一般能够准时完成工作任务就不错了,有时候甚至会留下来加班。
于是小李向小张请教能够高效办公的一些诀窍,小张讲了一些自己的工作方法,其中比较重要且容易执行的一项就是使用电脑便签来提高工作效率。因为小张会在工作时提前列出每日工作待办事项清单,并且为每项工作任务备注大致的完成时间并设置提醒,这样她就会对自己每天的工作更加胸有成竹,做起事情来也有条不紊,在我们工作更加有紧迫感和目标感的时候,就会在无形中提高办事效率。
小李又问小张使用的是什么电脑便签软件,既可以列出待办事项清单又可以设置工作提醒,小张表示自己目前使用的高效办公软件是敬业签这款云便签。我们可以在敬业签中添加文字内容来记事,所以添加待办事项清单是不在话下的;这款便签还支持设置待办事项定时提醒、重复提醒、重要事项提醒和公历农历提醒等,所以可以为每条工作任务设置提醒。
我们在电脑桌面版敬业签中添加了工作待办事项并设置提醒后,这些便签内容是可以长挂在电脑桌面上显示的,所以更加方便我们随时查看便签内容。到设置的指定时间后,便签会以弹窗的形式提醒我们接下来的待办任务。如果我们完成任务并在对应的便签上标记完成后,会有横线划掉的已完成效果,可以清楚区分已完成和未完成的任务。
敬业签不仅是一款电脑便签,它还是一款多端同步的云便签,目前不仅可以在Windows和Mac电脑桌面端使用,还可以在iPad、web、安卓和苹果手机端使用,并且便签内容和提醒是支持在同一账号中多端同步的。