临近年终,很多企业单位都会举办一场公司年会,用以增进员工与领导间的沟通交流,培养他们之间的默契度,所以公司的每个领导和员工都会积极参与年会活动并享受其中。既然如此,那么作为公司年会的策划者,如何才能策划一场成功的公司年会呢?有可以帮忙的团队协作工具吗?
其实,说到可以帮助策划者策划公司年会的团队协作工具,敬业签这款团队协作便签就值得一试,因为它具备“团队便签”的功能,可以协助策划者策划一场成功的公司年会。
所以策划者可以先组建自己的策划团队,然后再告知团队成员都安装敬业签,因为这款团队协作便签有多端云同步(Windows/Android/ios/Web/mac等)的功能,所以它的用户不会受到系统及设备的限制。然后策划者就可以在敬业签中免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,并且策划者还能将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们即便分处各地,也可以直接在线上沟通公司年会方面的问题。
同时,策划者也可以直接借助敬业签团队便签指派和提醒的功能,在线给团队成员分配工作任务,比如说是谁负责策划年会主题、谁负责年会时间安排以及谁负责年会地点选择等,从而做到适当的分工。而被指派的成员在工作任务完结后,还可以对对应的任务团签标记已完成,以便策划者能够及时了解各项工作的进展情况。
此外,对应的团队成员们还可以将拟定的年会主题、年会举办时间以及年会地点推荐等内容发布至团队便签中,使得其他团签成员可以自动共享这些内容,然后他们就可以通过新增或编辑团签内容的方式给出自己的建议,以便能更快捷地敲定最终方案。